Przedstawiamy zestawienie obowiązków wszystkich osób związanych z organizacją wycieczki szkolnej. Warto zapoznać się z tą listą niezależnie od tego czy jesteś organizatorem wycieczki czy też rodzicem, którego dziecko będzie uczestnikiem wycieczki.

Obowiązki Dyrektora szkoły:

• Wyznacza kierownika wycieczki.
• Określa liczbę uczestników przypadających na jednego opiekuna w zależności od wieku, stopnia rozwoju psychofizycznego, stanu zdrowia, stopnia zdyscyplinowania, specyfiki wycieczki lub imprezy turystycznej.
• Zatwierdza Kartę wycieczki.
• Podpisuje z przewoźnikiem lub biurem podróży umowę, w której szczegółowo opisane są prawa i obowiązki stron oraz wymagania dotyczące stanu technicznego i wyposażenia pojazdu.
• Udziela instruktażu kierownikowi i opiekunom wycieczki.
• Deponuje zgody rodziców/prawnych opiekunów na wyjazd dziecka na wycieczkę oraz aktualną listę uczestników wycieczki lub imprezy turystycznej zawierającą dane ucznia wraz z numerem telefonu do rodziców.
• Utrzymuje kontakt telefoniczny z kierownikiem wyjazdu do czasu zakończenia imprezy.
• Po zakończeniu wycieczki przyjmuje sprawozdanie od kierownika.
• Powiadamia organ prowadzący i sprawujący nadzór pedagogiczny w przypadku organizacji wycieczki zagranicznej.

Obowiązki kierownika wycieczki:

• Zapoznaje się z procedurami organizacji wycieczek lub imprez turystycznych przyjętych w szkole/placówce.
• Opracowuje harmonogram wycieczki, w którym muszą się znaleźć: data, godzina, miejsce wyjazdu oraz powrotu, przybliżona ilość km, zwiedzane miejscowości, program, adres miejsc noclegowych i żywieniowych.
• Z uczestnikami opracowuje szczegółowy program wycieczki. Może posiłkować się propozycjami podmiotu, którego przedmiotem działalności jest krajoznawstwo i turystyka.
• Opracowuje szczegółową Kartę wycieczki i zatwierdza u dyrektora szkoły lub placówki.
• Zapoznaje uczestników z Regulaminem wycieczki.
• Określa zadania dla opiekunów.
• Dokonuje podziału zadań wśród uczestników.
• Zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania od rozpoczęcia do zakończenia wycieczki.
• Organizuje oraz zapewnia transport, wyżywienie, noclegi.
• Rozmieszcza uczestników wycieczki w autokarze/pojeździe. Osoby źle znoszące podróż, sprawiające trudności wychowawcze umieszcza przy opiekunach.
• Zajmuje miejsce obok kierowcy i zdecydowanie reaguje na sytuacje łamiące zasady bezpieczeństwa:
• Dokonuje zgłoszenia do właściwej miejscowo jednostki Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego kierowcy i autokaru do kontroli.
• Posiada aktualny wykaz uczestników wycieczki - egzemplarz nr 1 wraz z adresami rodziców (opiekunów) i numerami telefonów. Na wykazie uczestników powinien zostać odnotowany także numer miejsca przypisany personalnie danej osobie. Drugi egzemplarz przekazany być powinien Dyrektorowi szkoły.
• Sprawdza listę obecności i udziela krótkiego instruktażu wszystkim uczestnikom wycieczki, w którym uwzględnia następujące zagadnienia:
• zapoznanie wszystkich uczestników z kierunkami ewakuacji (w tym z lokalizacją szyb awaryjnych i lokalizacją młotków do wybijania szyb oraz sposobem ich użycia),
• miejsce rozmieszczenia sprzętu gaśniczego, apteczki,
• poinformowanie o zapięciu pasów bezpieczeństwa w pojeździe (autokarze) wyposażonym w pasy,
• podanie trasy przejazdu, przewidywanego okresu podróży oraz wyznaczonych miejsc postoju na odpoczynek,
• przypomnienie, że uczestnicy wycieczki zajmują swoje wyznaczone miejsca i nie mogą ich zmieniać podczas jazdy bez zgody opiekuna,
• poinformowanie o zakazie w trakcie jazdy: spacerowania po pojeździe, siedzenia tyłem, bądź na oparciach, picia zwłaszcza gorących napojów, podróżowania w pozycji stojącej, otwierania drzwi i blokowania w nich zamków, samowolnego otwierania okien i wyrzucania czegokolwiek przez okno pojazdu (autokaru).
• Dysponuje środkami przeznaczonymi na wycieczkę.
• Jest odpowiedzialny za przestrzeganie postanowień Regulaminu wycieczki i realizację programu zawartego w Karcie wycieczki.
• Składa Dyrektorowi szkoły lub placówki sprawozdanie z zakończonej wycieczki.

Obowiązki opiekunów wycieczki szkolnej (opiekunami mogą być nauczyciele lub inne osoby pełnoletnie po uzyskaniu zgody dyrektora):

• Wraz z kierownikiem wycieczki są zobowiązani do sprawdzenia pojazdu (autokaru) pod kątem rozmieszczenia gaśnic, awaryjnych wyjść bezpieczeństwa (okien) oraz młotków do ich wybijania, drożności drzwi, a także miejsca przechowywania apteczki pierwszej pomocy.
• Powinni posiadać przyporządkowaną imienną listę podopiecznych.
• Są odpowiedzialni za zapięcie pasów bezpieczeństwa przez uczestników, nad którymi sprawują opiekę w pojeździe (autobusie) wyposażonym w pasy bezpieczeństwa.
• Wsiadają do pojazdu (autokaru) ostatni, a wysiadają jako pierwsi.
• Powinni zwracać uwagę na zachowanie uczestników wycieczki/ imprezy i szybko reagować w razie jakichkolwiek nieprawidłowości.
• Powinni zapoznać się z procedurami postępowania w następujących sytuacjach:
  • w przypadku awarii pojazdu (autobusu), wypadku, pożaru lub innych zagrożeń,
  • w przypadku zaginięcia uczestnika wycieczki,
  • w przypadku nagłej choroby uczestnika.
• Współdziałają z kierownikiem wycieczki w realizacji programu i harmonogramu wycieczki i wykonywaniu zleconych przez niego zadań.
• Odpowiadają za:
  • dopilnowanie, by wszyscy przydzieleni do opieki uczestnicy przestrzegali Regulaminu wycieczki, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
  • sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez uczestników przydzielonych im zadań,
  • sprawdzanie stanu osobowego uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego